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Création d’une newsletter sur mesure pour un site d’information

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Médias

Création d’une newsletter pour un site d’information
Création d’une newsletter dédié aux articles privés du site internet d’information Voisins Nachbarn
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Le projet

Création d’une newsletter sur-mesure dédiée aux articles du site d’information Voisin Nachbarn

Dans la continuité du site d’information Voisins Nachbarn et afin d’ajouter une valeur ajoutée à l’abonnement digital, nous avons développé une newsletter personnalisée. Cette newsletter permettra aux journalistes d’informer les abonnés des derniers articles privés du site, en français et en allemand. La newsletter sera diffusée à chaque édition du site, soit le lundi, le mercredi et le vendredi. Cette newsletter est intégrée à la gestion dynamique des articles, facilitant ainsi sa création et sa publication.

En 2024, ce modèle de newsletter sera également utilisé pour les articles de VN+, destinés à un public plus large avec des articles en accès libre. La diffusion aura lieu les mardis et jeudis. 

Voisins Nachbarn

La newsletter

La lettre d’information est composée d’un en-tête incluant le logo Voisins Nachbarn, un bouton d’abonnement ainsi que des informations relatives à la date et au jour de publication. Le jour est un élément important car il correspond à la publication des articles. Il est identifié par une couleur spécifique en lien avec le site internet : rose pour le lundi, vert pour le mercredi et jaune pour le vendredi. Le corps de la page reprend les articles du site en version synthétique. Il peut également s’agir d’articles provenant d’autres sites en rapport avec le thème de l’édition du jour. Des espaces publicitaires sont également prévus. De nombreuses options de personnalisation du corps de page et de la disposition des articles sont disponibles. Le pied de page comporte le logo du site, un menu d’accès direct aux différentes rubriques d’information du site internet, deux espaces de collaboration en lien avec des pages du site internet, et enfin un espace d’abonnement. Des mentions légales et des liens vers le site ou le désabonnement sont présents en plus petit sous le pied de page.

Fonctionnalités

Cette solution de newsletter personnalisable offre les fonctionnalités suivantes :

  • Intégration automatisée des articles en version synthétique
  • Intégration des espaces publicitaires du site
  • Mise en page personnalisable pour chaque article
  • Agencement libre des articles et des publicités
  • Gestion multilingue des newsletters : français, allemand
  • Intégration simplifiée dans une solution de routage
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Concevoir et imaginer les différentes formes du projet

Prototypage

Avant d’entamer la conception graphique de la lettre d’information, nous avons travaillé à sa mise en page. À cette fin, nous avons positionné les différents éléments de la lettre d’information dans Photoshop, en commençant par l’en-tête. Ce dernier comprend le logo, la date de publication et un bouton d’abonnement. Pour le pied de page, nous avons repris les différents éléments du site web : le logo, les rubriques, les offres d’abonnement, ainsi que des zones dédiées à la contribution et à la publicité. Enfin, en bas de page, se trouvent les informations de contact et légales.

Concernant la mise en page des articles, nous avons proposé une organisation adaptée aux trois articles de chaque édition. Chaque article comprend le titre, une image en pleine largeur et un résumé sous l’image. Les espaces publicitaires peuvent être positionnés librement, avec une préférence pour le bas des articles.

Avec cette organisation des articles, la mise en page s’adapte en fonction de la taille des écrans et des applications de gestion de messagerie électronique, sur ordinateur, tablette et téléphone.

Création de prototype de newsletter
(1) Prototype de la newsletter et conception graphique du modèle (2).
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Dessiner et mettre en image le projet

Conception graphique

Sur la base du prototype finalisé et validé, notre graphiste c’est attaché à produire un environnement graphique personnalité, reprenant l’identité visuelle du site internet avec les mêmes couleurs, les pictogrammes réalisé pour le site internet mais avec une police de caractère spécifique à la communication par emailing. L’objectif principal était de garder une cohérence graphique entre le site internet et la newsletter et aussi de retrouvez les couleurs spécifique de chaque édition. Pour VN+ déstiné à un autre public il était naturel d’utiliser la couleur orange du logotype.

Exemples de newsletter a partir d'un modèle
Newsletters éditées à partir du modèle préalablement établi : (1) newsletter du lundi, (2) newsletter du mercredi, (3) newsletter du vendredi.
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Produire et donner vie au projet

Production et intégration

Suite à la finalisation de la phase graphique, nous avons entamé la première phase de développement. Cette phase consistait à produire une version HTML du design élaboré sous Photoshop. Nous avons ensuite procédé au test du modèle de newsletter afin de vérifier la compatibilité du routage et de la réception avec les différentes applications de messagerie, que ce soit sur Mac, PC, en ligne, etc. Enfin, nous avons intégré le code PHP permettant aux journalistes de générer les newsletters directement via la solution de gestion, et ce, de manière simplifiée.

Adapter la solution de gestion du site

Production CMS

La création des bulletins d’information s’effectue via des pages de gestion dédiées. Il convient d’abord d’ajouter un bulletin d’information en sélectionnant les options de langue et la date de publication. Ensuite, il faut sélectionner les articles et les publicités à inclure. Il est également possible d’ajouter manuellement des informations et de choisir un style de présentation. Après avoir organisé la disposition des éléments, il suffit d’intégrer le bulletin d’information à une solution de routage.

Mesurer et analyser la réussite du projet

Référencement et statistiques

Contrairement à un site internet, la newsletter, n’étant pas hébergée sur le serveur du site mais via le routeur, voit ses statistiques fournies par ce dernier. Ces statistiques incluent généralement le taux d’ouverture, le taux de clic et le taux de rebond, avec une répartition par type d’appareils, par régions, et bien plus encore selon les routeurs.

Coordonner les différentes phases du projet

Conduite et réaliser

L’agence Olloweb a entièrement réalisé la gestion intégrale du projet de lettre d’information, la réalisation technique, l’implémentation du système de gestion de contenu (SGC) ainsi que la conception des prototypes et de l’interface graphique.

Solution et tarif

Un outil de communication sur mesure pour fidéliser vos lecteurs, avec une mise en page qui met en valeur votre actualité.

Création de newsletter sur-mesure
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Informez régulièrement vos visiteurs grâce à une newsletter réalisée sur mesure, adaptée à votre lectorat, mettant en valeur votre actualité dans un environnement graphique conforme à votre charte graphique.

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