Le projet

Réalisation d’emailing pour HP

En partenariat avec le magazine GFmag, l’agence Olloweb réalise des emailing sur-mesure pour promouvoir les solutions d’impressions grands formats de l’entreprise HP. Les emailing vous invitent à participer à des webinaires sur les dernières innovations en matière de solutions d’impression pour les professionnels (HP latex) .

Etablir ensemble les objectifs du projet

Définition de projet

La réalisation d’emailing est un type de projet prioritaire pour l’agence Olloweb avec souvent, un délai court. Pour cela, les projets en cours de développements sont mis en attente. Avant de lancer la conception ou la réalisation d’emailing, il s’agit pour l’agence Olloweb d’en définir le périmètre. Pour cela, chaque briefing est organisé en collaboration avec l’équipe du magazine GFmag afin de bien situer les attentes des services HP pour la France. Ensuite notre chef de projet note les différents objectifs pour chaque projet et réunit les médias correspondants. En fonction du type d’emailing, le développeur va prendre en charge le projet directement et lancer le codage. S’il s’agit de concevoir l’emailing, la graphiste va travailler à concevoir celui-ci depuis Adobe® Photoshop®.

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Concevoir et imaginer les différentes formes du projet

Structure et prototype

Pour la conception d’un certain nombre d’emailing HP, nous avons ajouté une étape intermédiaire de prototypage afin de partir sur de bonnes bases et aussi de bien respecter la charte graphique stricte de l’entreprise HP. Pour cela, depuis l’application Adobe® Photoshop®, nous avons disposé les éléments notés lors du briefing de projet ainsi que les zone destinées aux visuels, boutons, textes, etc. Après avoir travaillé à la conception d’un prototype simplifié et validé celui-ci auprès des équipes, nous avons lancé la production graphique.

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Dessiner et mettre en image le projet

Conception graphique

Depuis Adobe® Photoshop® l'emailing est conçu directement ou repris si un prototype était prévu au projet. Ce type d’emailing est généralement réalisé au format standard de 600 pixels de largeur et une hauteur variable en fonction du contenu sans déclinaison téléphone car il est principalement destiné aux professionnels avec des écrans de grandes largeurs.  Pour cela, notre graphiste s’est attachée à placer les éléments obligatoires de l'emailing afin de constituer une mise en page professionnelle qui met en valeur le message. Ensuite, la création graphique est conçue pour valoriser l'ensemble de l'emailing et mettre en avant les objectifs du client tout en respectant scrupuleusement sa charte graphique.

Produire et donner vie au projet

Production et intégration

Après l’étape de conception graphique, notre développeur a codé la version Photoshop pour aboutir à une page HTML conforme au graphisme original. Pour cela, depuis une application appropriée, il a au fur et à mesure ajouté chaque balise correspondant au résultat attendu, sans oublier d’y inclure les images, les boutons, les liens, etc…

Adapter l’emailing à la solution de routage

Préparation au routage

Avant de procéder au routage d’un emailing, il s’agit pour nous d’ajouter la version HTML produite précédemment sur une solution en ligne et d’effectuer quelques tests avant envoi. Une fois cette opération effectuée, il reste à l’équipe du magazine GFmag de procéder au routage vers les utilisateurs au moment approprié.

Mesurer et analyser la réussite du projet

Statistiques

Pour mesurer la réussite d’un emailing, la solution de routage dispose généralement de nombreux outils pour mesurer le taux de clics, le taux d’ouverture, les campagnes les plus performantes

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Coordonner les différentes phases du projet

Conduire et réaliser

La conduite du projet, le prototypage, la réalisation technique ont été réalisés au sein de l’agence Olloweb. Ont collaboré au projet : Publinoves Communication pour le graphisme de certain emailing.