Le briefing pour la création ou la refonte de site internet
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Légende
Le briefing de projet est un document qui défini les orientations globales du projet avant de lancer la production.
Le briefing de site internet est un des moments les plus importants du projet, il nous permet de comprendre votre demande et d'en évaluer la faisabilité en termes techniques et graphiques.
Le briefing de projet
Avant de lancer la production de votre site internet, il convient d’en établir les grandes orientations. C’est le rôle du briefing de projet.
Le rendez-vous de briefing
Le briefing de projet est d’abord un rendez-vous avec le client. Au cours de cet entretien, le chef de projet propose différents questionnaires qui une fois complétés servira de fil conducteur à toutes les étapes du projet.
Le document de briefing de projet
Le briefing pour la création de site internet est donc un document de référence qui permet de définir les objectifs, les attentes et les spécifications du projet de création de site web. Il s'agit d'un document de travail qui est élaboré en amont de la création du site internet.
Les éléments essentiels que l'on peut retrouver dans un briefing pour la création de site internet comprennent :
- Le type projet : création, refonte…
- L’entreprise, l’activité, savoir-faire.
- L’analyse d'un projet existant
- Les objectifs : que doit accomplir le site internet ?
- L’analyse concurrentielle : quelles sont les pratiques des concurrents ?
- Le profil de l’utilisateur principal
- Le profil de l’utilisateur secondaire
- L’hébergement et le domaine
- La communication
- Les réseaux sociaux
- L’aspect graphique : quelle est l'identité visuelle du site ?
Le briefing pour la création de site internet est un document de référence qui permet de s'assurer que toutes les parties prenantes sont sur la même longueur d'onde, et qu'elles ont une compréhension commune des objectifs et des attentes du projet de création de site internet.
L’application pour noter les réponses aux questionnaires
Pour noter les réponses aux questionnaires du projet et pour faciliter la collaboration entre les différents intervenants, l’agence Olloweb utilise l’application Apple Notes.
Voici quelques avantages de cette application pour nous :
- Facilité d'utilisation : l’application est intuitive et facile à utiliser. Elle ne nécessite pas de compétences techniques particulières.
- Accessibilité : l’application est multiplateforme et disponible sur les appareils Apple. Il est également possible d'y accéder depuis un navigateur web, ce qui permet de travailler sur un briefing depuis n'importe quel appareil.
- Organisation : Apple Notes permet d'organiser les notes en dossiers et en sous-dossiers, ce qui permet de structurer le briefing de manière claire et de le retrouver facilement.
- Collaboration : l’application permet de partager les notes avec d'autres utilisateurs, ce qui facilite la collaboration sur un briefing entre les différents membres de l'équipe de création de site web.
- Synchronisation : Les notes créées dans Apple Notes sont automatiquement synchronisées entre les différents appareils connectés à un même compte Apple, ce qui permet de travailler sur le briefing depuis n'importe où et de retrouver facilement les modifications apportées.
- Sécurité : Apple Notes utilise le chiffrement de bout en bout pour protéger les données des utilisateurs, ce qui assure une sécurité accrue pour les informations confidentielles qui pourraient être présentes dans un briefing.
Une fois complété lors du rendez-vous avec le client, les notes sont compilés dans un document comportant l’ensemble des réponses aux questionnaires.
Le cahier des charges graphiques
Une fois le documents établit, celui-ci est généralement complété par un cahier des charges graphiques.
Un cahier des charges graphiques est un document qui définit les exigences visuelles et graphiques pour la conception d'un projet de site internet. Il nous permet de préciser les attentes en termes de design et de s'assurer que le designer dispose de toutes les informations nécessaires pour réaliser la conception. Cela permet d'éviter les malentendus et les erreurs de communication.
Le cahier des charges graphiques nous permet de garantir la cohérence visuelle du projet en fournissant des directives claires pour les couleurs, les polices, les icônes et les autres éléments visuels. En précisant dès le départ les exigences visuelles du projet, un cahier des charges graphiques permet d'éviter les allers-retours et les révisions inutiles, ce qui permet de gagner du temps. Le cahier des charges graphiques facilite la collaboration entre les différentes parties prenantes du projet en fournissant un cadre clair pour la conception. Cela permet de réduire les conflits et de favoriser une collaboration harmonieuse. Enfin, en fournissant un design qui répond précisément aux attentes du client, un cahier des charges graphiques permet d'améliorer la satisfaction des clients et de réduire les risques de retours ou d'insatisfactions.
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