L'entreprise UTB propose par son site extranet, de consulter et télécharger la documentation technique lié aux processus de son entreprise. Le site extranet sécurisé est seulement accessible par l'entreprise et est composé d'une page d'accueil, de pages de catalogue de processus, de pages de rubriques et articles sur l'entreprise.

L'agence Olloweb est sollicitée par l'entreprise UTB afin de créer et mettre en place un site extranet sécurisé. Ce site permettra de faciliter l'accès aux processus et documentations techniques de l'entreprise pour les membres internes de l'organisation.

Après la réunion du briefing, notre chef de projet a minutieusement examiné les réponses fournies dans les questionnaires préliminaires et a effectué une analyse approfondie des processus internes de l’entreprise. Ensuite, notre équipe s'est immédiatement mise au travail pour concevoir une solution complète répondant à aux besoins spécifiques en matière de site extranet sécurisé.

Pour ce projet, nous avons consacré du temps et des ressources à comprendre en détail les exigences, afin de garantir que la solution proposée corresponde parfaitement à aux attentes. L'objectif principal était de mettre en place une plateforme intuitive et conviviale pour faciliter l'accès aux processus et documentations techniques de l’entreprise.

Afin de garantir la progression harmonieuse du projet, nous avons élaboré un plan détaillé pour le site internet, présenté sous la forme d'un organigramme. Ce plan nous a permis de visualiser la structure du site de manière claire et de définir les différentes pages et fonctionnalités.

Suite à l'élaboration du plan, notre graphiste a pris en charge le projet et s'est consacrée à la création de prototype pour toutes les pages modèles du site. Ces maquettes ont été conçues dans le but de tester différentes mises en page et configurations, dans l’objectif ultime de sélectionner la meilleure proposition pour chaque modèle de page.

Notre approche consistait à explorer diverses possibilités de design, en prenant en compte les besoins spécifiques ainsi que les meilleures pratiques en matière d'ergonomie et d'expérience utilisateur. Chaque maquette a été soigneusement étudiée et peaufinée pour refléter au mieux l'image de l’entreprise tout en offrant une expérience de navigation intuitive et agréable.

Après avoir obtenu l'approbation pour l'étape de structure et de maquette, notre graphiste a immédiatement entamé la conception de l'interface graphique pour le site extranet. À l'aide de Photoshop, il a utilisé les maquettes préalablement réalisées comme point de départ pour créer une interface graphique originale, mettant en valeur les processus techniques de l’entreprise tout en respectant pleinement la charte graphique de l'UTB.

Le processus de conception a été minutieux, avec une attention particulière portée aux détails visuels et à l'expérience utilisateur. Notre graphiste a travaillé sur l'agencement des éléments, le choix des couleurs, des polices et des icônes, ainsi que sur l'optimisation de l'ergonomie globale du site. L'objectif était de créer une interface graphique à la fois esthétiquement attrayante et fonctionnelle, offrant une expérience utilisateur fluide et intuitive.

Tout au long du processus, l’agence Olloweb a collaboré étroitement avec l’équipe marketing d’UTB, en prenant en compte leurs suggestions d'améliorations. Ces échanges constructifs ont permis d'affiner davantage l'interface graphique, en intégrant les recommandations pertinentes et en veillant à ce qu'elle corresponde parfaitement aux attentes et objectifs.

Une fois les ajustements finaux effectués, le projet était maintenant prêt à passer à l'étape de développement.

Après l’étape de création graphique, notre développeur s'est chargé de coder toutes les pages modèles du futur site internet. Chaque élément graphique a été soigneusement découpé, optimisé et intégré en utilisant du code HTML et CSS, afin de garantir que les pages modèles soient fidèles à la version graphique approuvée.

Ensuite, pour rendre les pages dynamiques et permettre une interaction avec une base de données, notre développeur a ajouté du code PHP à chaque modèle de page. Cette étape a été cruciale pour assurer que les informations sur le site soient actualisées en temps réel et que la gestion des données se fasse de manière fluide et efficace.

En parallèle, nous avons procédé à l'installation du CMS Olloweb, qui a joué un rôle essentiel pour rendre le site extranet entièrement opérationnel. Ce système de gestion de contenu a permis de simplifier la gestion et la mise à jour du site, en offrant des fonctionnalités avancées telles que la gestion des utilisateurs, la sécurité des données et la personnalisation des contenus.

Les fonctions d'ajout, de modification ou de suppression d'éléments sur le site sont gérées par une solution de gestion de site dynamique, également connue sous le nom de CMS (Content Management System). Notre équipe a développé en interne cette solution depuis de nombreuses années, et elle a été spécifiquement adaptée pour répondre aux besoins du projet, en veillant à ce que les différents modules développés côté client fonctionnent de manière optimale. Nous avons également ajusté la structure de la base de données en conséquence.

Une fois que le site a été mis en ligne, nous avons pris en charge la formation des utilisateurs afin qu'ils puissent prendre en main la solution de gestion de manière autonome. Notre équipe a dispensé une formation complète, en expliquant les fonctionnalités clés de la solution et en guidant les utilisateurs à travers les différentes étapes nécessaires pour gérer et mettre à jour le contenu du site.

La conduite du projet, le prototypage, la conception graphique, la réalisation technique et le CMS ont été réalisés au sein de l’agence Olloweb